Kontroluj koszty
zanim zjedzą Twoją marżę

Synchronizacja z KSeF

Podajesz NIP i token, a Spendly sam pobiera faktury zakupowe od wszystkich dostawców. Bez skanowania i przepisywania.

Produkty z aktualnymi cenami

Każda pozycja z faktury trafia do listy produktów. Widzisz ostatnią cenę, dostawcę i to, o ile cena zmieniła się od poprzedniej dostawy.

Wszystkie faktury w jednym miejscu

Faktury z KSeF i ze zdjęć są uporządkowane po dniach i dostawcach, z kwotami i terminami płatności.

Problem i rozwiązanie

Znasz te problemy?

Integracja z KSeF

Automatyczny import faktur zakupowych z Krajowego Systemu e-Faktur. Bez ręcznego wgrywania plików.

OCR faktur

System odczytuje dane z faktur kosztowych — ze zdjęcia lub PDF — w kilkanaście sekund.

Kontrola food cost

Monitoruj udział kosztów w przychodach restauracji i reaguj zanim food cost przekroczy cel.

Analiza kosztów

Wykrywaj wzrosty cen surowców, porównuj dostawców i analizuj trendy zakupowe miesiąc po miesiącu.

Raporty miesięczne

Zestawienie wydatków per-dostawca i per-kategoria z eksportem do CSV — gotowe do księgowości.

Alerty kosztowe

Ustawiasz progi procentowe lub kwotowe dla kluczowych składników. Alert trafia do Ciebie od razu.

Bezpieczeństwo danych

Faktury i tokeny KSeF szyfrowane AES-256 w bazie. Każdy użytkownik widzi wyłącznie swoje dane.

Zbiorcze zarządzanie płatnościami

Zaznacz wiele faktur jednocześnie i oznacz je jako zapłacone jednym kliknięciem. Pełna historia płatności w jednym miejscu.

System kontroli kosztów dla gastronomii

Spendly to dedykowany system do kontroli kosztów restauracji, który automatyzuje analizę faktur i monitorowanie food cost. Dzięki integracji z KSeF i AI OCR, restauratorzy oszczędzają godziny ręcznej pracy i zyskują pełen wgląd w strukturę wydatków — per-dostawca, per-produkt i per-kategoria.

Integracja z KSeF dla restauracji

Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się standardem dla polskich firm gastronomicznych. Spendly automatycznie pobiera faktury zakupowe przez API KSeF, eliminując ręczne wprowadzanie danych. Integracja działa dla wszystkich dostawców zarejestrowanych w KSeF i nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji po stronie dostawcy.

Automatyczna analiza kosztów i food cost

Food cost to jeden z kluczowych wskaźników rentowności restauracji. Spendly automatycznie wylicza food cost na podstawie zaimportowanych faktur, śledzi zmiany cen surowców i generuje raporty miesięczne. System wykrywa anomalie cenowe i alarmuje zanim podwyżka składników wpłynie na wynik finansowy lokalu.

Cennik

Prosty cennik, który się zwraca

Nowi Użytkownicy dostają 30 dni darmowego dostępu do planu Pro, bez podawania karty. Po tym czasie wybierasz: zostajesz na bezpłatnym planie Start albo przechodzisz na Pro. Bez ukrytych opłat, anulujesz kiedy chcesz.

Czym jest KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur w jednym formacie XML. Wszystkie faktury od dostawców trafiają do jednego systemu, przypisane do NIP-u Twojej firmy.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla restauracji?

Obowiązek wchodzi etapami w 2026 roku. Odbieranie faktur przez KSeF dotyczy wszystkich od 1 lutego 2026, a większość restauracji będących czynnymi podatnikami VAT wystawia faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026.

Czy Spendly integruje się z KSeF?

Tak. Spendly łączy się bezpośrednio z API Krajowego Systemu e-Faktur i automatycznie pobiera faktury zakupowe dla Twojego NIP-u. Wystarczy jednorazowo podać NIP i token, resztą zajmuje się system.

Co to jest food cost i jak liczy go Spendly?

Food cost to udział kosztu surowców w cenie dania albo w przychodzie lokalu. Spendly liczy go z cen z Twoich faktur zakupowych i receptur dań, więc koszt porcji aktualizuje się przy każdej nowej dostawie.

Jak Spendly wyłapuje podwyżki cen u dostawców?

Porównuje cenę każdego produktu z poprzednimi fakturami w tej samej jednostce miary. Gdy cena przekroczy ustawiony próg, dostajesz alert i widzisz, które dania podrożały.

Jak działa OCR faktur?

Robisz zdjęcie faktury albo wgrywasz PDF, także kilkustronicowy. System odczytuje dostawcę, produkty, ilości i ceny, a pozycje dopasowuje do produktów, które już kupujesz.

Czy muszę zmieniać dostawców albo system POS?

Nie. Spendly działa obok Twoich obecnych dostawców i systemów. Podpinasz KSeF, a jeśli używasz GoPOS, możesz połączyć też sprzedaż, żeby liczyć realny food cost.

Ile kosztuje Spendly?

Plan Start jest darmowy dla jednego lokalu. Plan Pro kosztuje 150 zł miesięcznie i obejmuje do 3 lokali, porównanie dostawców, food cost i asystenta AI. Dla sieci przygotowujemy wycenę indywidualną.

Czy jest okres próbny?

Tak. Nowi użytkownicy dostają 30 dni darmowego dostępu do planu Pro, bez podawania karty. Po tym czasie zostają na bezpłatnym planie Start albo przechodzą na Pro.

Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?

Tak. Nie ma długoterminowych umów. Rezygnujesz z subskrypcji, kiedy chcesz, bez opłat za rezygnację.

Jak chronione są moje dane?

Faktury i tokeny KSeF są szyfrowane AES-256-GCM w bazie danych. Każdy użytkownik ma dostęp wyłącznie do swoich danych, a komunikacja odbywa się tylko przez szyfrowane połączenie HTTPS.

Czy Spendly sprawdzi się przy kilku lokalach?

Tak. Plan Pro obsługuje do 3 lokali, a plan Sieć dowolną liczbę, z centrami kosztów, rolami i raportami dla całej grupy.