Spendly czyta faktury kosztowe bezpośrednio ze zdjęcia zrobionego telefonem lub pliku PDF. Dostawca, produkty, ceny, daty — wszystko trafia do systemu automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Jak działa OCR faktur
Wystarczy zdjęcie faktury telefonem lub plik PDF. Spendly akceptuje faktury od dowolnego dostawcy — papierowe, elektroniczne, wydruki.
System AI odczytuje: nazwę dostawcy, pozycje produktów, ceny jednostkowe, ilości, stawki VAT i datę faktury. Proces trwa ok. 15 sekund.
Rozpoznane produkty są dopasowywane do istniejących pozycji lub dodawane jako nowe. Ceny i daty trafiają do historii — gotowe do analizy.
Restauracje przetwarzają dziesiątki faktur miesięcznie od różnych dostawców. Ręczne przepisywanie danych jest kosztowne, podatne na błędy i nie zostawia czasu na analizę. OCR (Optical Character Recognition) eliminuje ten problem — fakturę wystarczy sfotografować, a system odczytuje i kategoryzuje wszystkie dane automatycznie.
Spendly obsługuje dwa sposoby pobierania faktur: automatyczny import przez API KSeF (dla dostawców wystawiających e-faktury) oraz OCR (dla faktur papierowych lub spoza KSeF). Oba kanały trafiają do tej samej bazy produktów i generują jednolitą historię cen — niezależnie od źródła faktury.
Sam odczyt faktury to pierwszy krok. Spendly idzie dalej — każda zaimportowana pozycja zasila historię cen, alerty i raporty food cost. Gdy AI wykryje, że cena łososia wzrosła o 15% w stosunku do poprzedniej faktury, system automatycznie generuje alert i aktualizuje wskaźnik food cost dla danego okresu.