Automatyczny odczyt faktur
ze zdjęcia lub PDF w 15 sekund
Spendly czyta faktury kosztowe bezpośrednio ze zdjęcia zrobionego telefonem lub pliku PDF. Dostawca, produkty, ceny, daty — wszystko trafia do systemu automatycznie, bez ręcznego przepisywania.
Jak działa OCR faktur
Od faktury papierowej do danych w systemie
Zrób zdjęcie lub wgraj PDF
Wystarczy zdjęcie faktury telefonem lub plik PDF. Spendly akceptuje faktury od dowolnego dostawcy — papierowe, elektroniczne, wydruki.
AI rozpoznaje dane automatycznie
System AI odczytuje: nazwę dostawcy, pozycje produktów, ceny jednostkowe, ilości, stawki VAT i datę faktury. Proces trwa ok. 15 sekund.
Dane trafiają do Twojej bazy
Rozpoznane produkty są dopasowywane do istniejących pozycji lub dodawane jako nowe. Ceny i daty trafiają do historii — gotowe do analizy.
Możliwości
Co Spendly odczytuje z faktury
Dane dostawcy
Nazwa firmy, NIP, adres — system rozpoznaje dostawcę i dopasowuje go do Twojej bazy kontrahentów.
Pozycje i ceny
Każda linia faktury: nazwa produktu, jednostka miary, ilość, cena netto i brutto, stawka VAT.
Data i numer faktury
Data wystawienia i numer faktury — automatycznie przypisywane do historii zakupów.
Faktury niestandardowe
OCR radzi sobie z różnymi formatami faktur — wydruki termiczne, ręcznie wypełnione, skany PDF.
OCR faktur dla restauracji — dlaczego to ważne?
Restauracje przetwarzają dziesiątki faktur miesięcznie od różnych dostawców. Ręczne przepisywanie danych jest kosztowne, podatne na błędy i nie zostawia czasu na analizę. OCR (Optical Character Recognition) eliminuje ten problem — fakturę wystarczy sfotografować, a system odczytuje i kategoryzuje wszystkie dane automatycznie.
OCR a integracja z KSeF — dwie ścieżki importu
Spendly obsługuje dwa sposoby pobierania faktur: automatyczny import przez API KSeF (dla dostawców wystawiających e-faktury) oraz OCR (dla faktur papierowych lub spoza KSeF). Oba kanały trafiają do tej samej bazy produktów i generują jednolitą historię cen — niezależnie od źródła faktury.
Analiza faktur gastronomicznych — od danych do decyzji
Sam odczyt faktury to pierwszy krok. Spendly idzie dalej — każda zaimportowana pozycja zasila historię cen, alerty i raporty food cost. Gdy AI wykryje, że cena łososia wzrosła o 15% w stosunku do poprzedniej faktury, system automatycznie generuje alert i aktualizuje wskaźnik food cost dla danego okresu.
FAQ
OCR faktur — najczęstsze pytania
Jak działa OCR faktur w Spendly?
OCR odczytuje dane z faktury lub paragonu bezpośrednio ze zdjęcia albo pliku PDF — zwykle w około 15 sekund. Nie musisz nic przepisywać ręcznie.
Jakie dane rozpoznaje OCR z faktury?
Spendly odczytuje dostawcę, poszczególne pozycje (produkty), ceny jednostkowe, ilości, stawki VAT oraz daty. Dane trafiają wprost do bazy kosztów restauracji.
Czy OCR działa ze zdjęcia zrobionego telefonem?
Tak. Wystarczy zdjęcie faktury lub paragonu z telefonu — system poradzi sobie także ze zdjęciem zrobionym pod kątem czy przy słabszym świetle.
Czy muszę sprawdzać odczytane dane?
Rozpoznane pozycje możesz zweryfikować i poprawić przed zapisaniem, więc koszty i food cost liczą się na poprawnych danych.
Czy OCR obsługuje też paragony, nie tylko faktury?
Tak. OCR działa zarówno dla faktur kosztowych, jak i paragonów — przydatne przy drobnych zakupach, które nie trafiają do KSeF.
Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur
Zacznij importować faktury automatycznie — przez KSeF lub OCR — i zyskaj pełną kontrolę nad kosztami restauracji.