Spendly łączy się bezpośrednio z Krajowym Systemem e-Faktur i pobiera faktury zakupowe dla Twojego NIP-u — bez ręcznego wgrywania plików, bez arkuszy Excel.
Jak działa integracja
Jednorazowa konfiguracja — wpisujesz numer NIP swojej firmy i token API wydany przez KSeF. Dane są szyfrowane AES-256 i przechowywane bezpiecznie.
Spendly odpytuje API KSeF i pobiera nowe faktury zakupowe od wszystkich dostawców. Synchronizacja działa w tle — nie musisz nic robić.
Każda pozycja faktury trafia do bazy produktów. Widzisz historię cen, trendy i alerty o podwyżkach kluczowych surowców.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w Polsce. Od 2026 roku KSeF jest obowiązkowy dla firm powyżej określonego progu przychodów. Restauracje i firmy gastronomiczne mogą już teraz korzystać z KSeF, by automatycznie pobierać faktury zakupowe od swoich dostawców.
Spendly używa oficjalnego API KSeF do pobierania faktur zakupowych. Po jednorazowym podaniu NIP-u i tokenu autoryzacyjnego, system samodzielnie synchronizuje faktury w tle. Każda faktura jest automatycznie parsowana — produkty, ceny, dostawcy — i trafia do Twojej bazy danych bez żadnego ręcznego działania.
Automatyczny import faktur z KSeF to fundament kontroli kosztów. Gdy wszystkie zakupy trafiają do systemu bez ręcznego przepisywania, można w czasie rzeczywistym śledzić food cost, wykrywać podwyżki dostawców i analizować trendy cenowe. Spendly łączy integrację KSeF z analityką kosztów gastronomicznych w jednym narzędziu.