Automatyczny import faktur
z KSeF dla gastronomii
Spendly łączy się bezpośrednio z Krajowym Systemem e-Faktur i pobiera faktury zakupowe dla Twojego NIP-u — bez ręcznego wgrywania plików, bez arkuszy Excel.
Jak działa integracja
Trzy kroki do pełnej automatyzacji
Podaj NIP i token KSeF
Jednorazowa konfiguracja — wpisujesz numer NIP swojej firmy i token API wydany przez KSeF. Dane są szyfrowane AES-256 i przechowywane bezpiecznie.
Automatyczne pobieranie faktur
Spendly odpytuje API KSeF i pobiera nowe faktury zakupowe od wszystkich dostawców. Synchronizacja działa w tle — nie musisz nic robić.
Analiza i alerty
Każda pozycja faktury trafia do bazy produktów. Widzisz historię cen, trendy i alerty o podwyżkach kluczowych surowców.
Korzyści
Co zyskujesz dzięki integracji KSeF
Zero ręcznego wprowadzania
Faktury pobierane automatycznie z KSeF — bez skanowania, bez przepisywania, bez arkuszy Excel.
Pełna historia zakupów
Wszystkie faktury zakupowe z KSeF w jednym miejscu. Filtruj po dostawcy, produkcie, dacie i kwocie.
Natychmiastowa synchronizacja
Nowe faktury pojawiają się w systemie zaraz po ich wystawieniu — zawsze aktualne dane o kosztach.
Bezpieczeństwo danych
Token KSeF szyfrowany AES-256-GCM. Każdy użytkownik widzi wyłącznie własne faktury — pełna izolacja danych.
KSeF dla restauracji — co to jest?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w Polsce. Od 2026 roku KSeF jest obowiązkowy dla firm powyżej określonego progu przychodów. Restauracje i firmy gastronomiczne mogą już teraz korzystać z KSeF, by automatycznie pobierać faktury zakupowe od swoich dostawców.
Jak Spendly integruje się z KSeF?
Spendly używa oficjalnego API KSeF do pobierania faktur zakupowych. Po jednorazowym podaniu NIP-u i tokenu autoryzacyjnego, system samodzielnie synchronizuje faktury w tle. Każda faktura jest automatycznie parsowana — produkty, ceny, dostawcy — i trafia do Twojej bazy danych bez żadnego ręcznego działania.
KSeF a kontrola kosztów restauracji
Automatyczny import faktur z KSeF to fundament kontroli kosztów. Gdy wszystkie zakupy trafiają do systemu bez ręcznego przepisywania, można w czasie rzeczywistym śledzić food cost, wykrywać podwyżki dostawców i analizować trendy cenowe. Spendly łączy integrację KSeF z analityką kosztów gastronomicznych w jednym narzędziu.
FAQ
KSeF dla restauracji — najczęstsze pytania
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy dla restauracji?
Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy w 2026 roku, etapami zależnie od wielkości firmy. Restauracje mogą korzystać z KSeF już teraz — dobrowolnie — by automatycznie pobierać faktury zakupowe od dostawców.
Jak podłączyć restaurację do KSeF w Spendly?
Jednorazowo podajesz NIP firmy i token autoryzacyjny wygenerowany w KSeF. Od tego momentu Spendly samodzielnie pobiera nowe faktury zakupowe w tle.
Czy Spendly pobiera faktury z KSeF automatycznie?
Tak. Po konfiguracji system regularnie odpytuje API KSeF i importuje nowe faktury zakupowe od wszystkich dostawców zarejestrowanych w systemie — bez ręcznego wgrywania plików.
Czy dane i token KSeF są bezpieczne?
Token KSeF jest szyfrowany algorytmem AES-256-GCM. Każdy użytkownik ma dostęp wyłącznie do własnych faktur, a komunikacja odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS.
Czy integracja KSeF działa dla wielu dostawców?
Tak. Spendly pobiera faktury od wszystkich Twoich dostawców zarejestrowanych w KSeF — bez dodatkowej konfiguracji po ich stronie.
Zacznij pobierać faktury z KSeF automatycznie
Rejestracja zajmuje mniej niż 2 minuty. Integracja z KSeF działa od pierwszego logowania.