Dla każdej branży gastronomicznej

Kontrola food costu
dopasowana do Twojej branży

Od pizzerii przez hotel po sieć restauracji — wszędzie tam, gdzie faktury i ceny surowców decydują o marży, Spendly liczy food cost automatycznie z realnych cen zakupu.

Dla kogo

12 branż, jeden sposób liczenia food costu

Restauracje i bistra

Pilnuj food costu i cen surowców z faktur, zanim podwyżka zje marżę dania.

Pizzerie

Mąka, mozzarella i szynka drożeją w różnym tempie — widzisz, który surowiec podnosi food cost pizzy najszybciej.

Kawiarnie i cukiernie

Kawa, mleko i masło to towary o dużej zmienności cen — food cost wypieków i napojów liczy się sam, bez Excela.

Bary i puby

Alkohol, piwo i przekąski od różnych dostawców — jedna historia cen zamiast rozrzuconych faktur.

Fast food i szybka obsługa

Wysoki wolumen, niska marża na sztuce — nawet drobny wzrost ceny bułki czy oleju widać w food coście od razu.

Sushi i restauracje rybne

Ryby i owoce morza mają najbardziej zmienne ceny na rynku — alert ostrzega, zanim dostawca podniesie cenę łososia bez zapowiedzi.

Steakhouse i grille

Mięso to zwykle największa pozycja w karcie — food cost dania liczony z aktualnej ceny zakupu, nie z cennika sprzed miesiąca.

Hotele i pensjonaty

Gastronomia hotelowa, bufet i room service — koszty wielu punktów w jednym miejscu.

Catering, eventy i food trucki

Zmienne wolumeny zakupów pod imprezy i różne punkty sprzedaży — ceny dostawców pod kontrolą niezależnie od miejsca.

Stołówki i żywienie zbiorowe

Szkoły, żłobki i zakłady pracy liczą koszt posiłku do grosza — food cost pokazany na osobę, nie tylko na danie.

Ghost kitchens i dostawy online

Zamówienia tylko na wynos i dowóz nie zmieniają matematyki food costu — kontrolujesz marżę tak samo, jak w lokalu ze stolikami.

Sieci, franczyzy i grupy

Wiele lokali, centra kosztów i role — raporty konsolidowane i porównanie food costu między lokalami całej grupy.

Branża po branży

Jak food cost wygląda w praktyce w różnych segmentach

Food cost w restauracji i bistrze

W pojedynczej restauracji food cost potrafi się rozjechać już przy kilku podwyżkach cen surowców w miesiącu — mięso, nabiał i warzywa zmieniają cenę u tego samego dostawcy niezależnie od siebie. Spendly liczy koszt każdego dania z aktualnej ceny zakupu z ostatniej faktury, więc marża w karcie menu nie jest liczona na oko ani raz na kwartał.

Food cost w hotelu — bufet, bankiety, room service

Gastronomia hotelowa ma kilka punktów kosztowych naraz: śniadaniowy bufet, bankiety na zamówienie i room service, każdy z innym zużyciem tych samych surowców. Centra kosztów w Spendly pozwalają rozdzielić wydatki na poszczególne punkty i pilnować food costu osobno dla każdego z nich, zamiast jednej uśrednionej liczby dla całego hotelu.

Food cost w cateringu i food truckach

Catering i food trucki kupują pod konkretne zamówienia i wydarzenia, więc wolumeny i dostawcy zmieniają się z tygodnia na tydzień. Spendly zbiera faktury od wszystkich dostawców w jedną historię cen, dzięki czemu widać, czy dany dostawca był faktycznie tańszy na danym evencie, czy tylko tak wyglądało w danym momencie.

Food cost w sieciach i franczyzach gastronomicznych

Przy kilku lub kilkunastu lokalach największym ryzykiem jest to, że każdy lokal negocjuje z dostawcami osobno i nikt nie widzi całości. Spendly konsoliduje faktury ze wszystkich lokali i pokazuje, który punkt płaci więcej za ten sam produkt — to gotowy argument do centralnych negocjacji z dostawcami dla całej sieci.

Food cost w barach, pubach i kawiarniach

W barach i kawiarniach food cost liczy się nie tylko dla jedzenia, ale i dla napojów — piwa, alkoholu, kawy i mleka, które też mają swoją historię cen u dostawców. Spendly traktuje każdą pozycję z faktury tak samo, więc marża na drinku czy kawie jest liczona równie dokładnie jak marża na daniu z kuchni.

Food cost w żywieniu zbiorowym — stołówki, szkoły, zakłady pracy

Stołówki i kantyny rozliczają koszt posiłku najczęściej na osobę, w ramach stawki dziennej czy budżetu na ucznia lub pracownika. Spendly pokazuje food cost na porcję z realnych cen zakupu, więc łatwiej upilnować, żeby stawka żywieniowa się spinała nawet przy rosnących cenach surowców.

Zobacz food cost swojej branży na realnych danych

Podłącz KSeF albo wgraj faktury przez OCR — pierwsze wyliczenia zobaczysz już po kilku zaimportowanych fakturach.